2023.05.17
カテゴリ：マーケティング
Leantimeプロジェクト管理
プロジェクト管理ツールとは、工程やスケジュールを可視化し、メンバーごとのタスク管理や情報共有など、プロジェクトに関わる諸業務の進行を一元管理できるものです。プロジェクトマネージャーやリーダーは、プロジェクトを成功に導くためにプロジェクト計画書に沿って業務を滞りなく進める必要があります。
大局的な進行管理はもちろんですが、作業を細分化したタスクを管理し、担当するメンバーの状況を逐一把握して優先度やタスク間の関係性なども調整しなければなりません。カレンダー機能やエクセル、工程管理ソフトなどを使用してプロジェクト計画書を作成しているケースも多いでしょう。
しかし、計画書の作成や修正に大幅な労力を費やすことになるため、効率が悪いと感じる担当者も多いようです。せっかく入力したデータの活用ができず、ただの清書作業にしかなっていないのではあまりにも非効率といわざるを得ません。
プロジェクト管理ツールがあればそれらの効率が飛躍的に向上し、修正して更新した内容もリアルタイムでメンバーと共有することが可能です。メンバー全員でツールを共有することにより、各自のタスクの進捗状況やコスト管理が可視化され、全員の状況把握が容易になります。
負荷の大きいメンバーを適切にフォローして足並みをそろえたり、状況に応じてスケジュールの変更をしたりするにも手間なくいち早く対応できるでしょう。プロジェクト管理ツールはプロジェクトマネージャーやリーダーにとって使い勝手が良いだけでなく、メンバーにとっても事務処理が軽減されるなどのメリットがあります。
効率的にプロジェクトを管理し、一致団結して遅滞なくプロジェクトを成功させるためには必要不可欠なツールといえるでしょう
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